Поканихме приятели и колеги, за да изпробваме MethodKit Methodology, нещо ново и все още непознато в България. Решихме да използваме MethodKit за проекти. Комплект от 56 илюстрирани тематични карти.

MethodKit за проекти, може да се използва в различни ситуации:

• За приоритизиране на задачите
• За дефиниране обхвата на проекта
• Идентифициране на какво е важно в проекта и обсъждане с другите участници.

Какви са проблемите ?

• Повечето срещи, семинари и brainstorming сесии започват от нулата.
• Много срещи са непланирани и без дневен ред.
• Отнема много време участниците да се обединят около обща позиция, като се говори един по един без структура.
• Продължителни срещи без резултат

Какви са решенията ?

• Важните елементи се идентифицират още в началото. Methodkit предоставя рамка.
• Фокусираните срещи спестяват време и пари.
• Говоренето с часове на срещи може действително да се използва за свършване на работата, когато говорите и мислите в една посока.
• Стимулира работата в екип и сътрудничеството.

Използване на практика

Бяхме избрали примерен проект за създаване на споделено работно пространство (coworking space). Използвахме голяма маса в офиса и sticky notes. Разгледахме и се запознахме с различните карти. След това ги подредихме по проектни фази ( Initiation, Planning, Execution, Monitoring & Control and Closing). За около час бяхме развили проекта, използвайки картите и нашия опит.

Заключение

• Methodkit methodology ни харесва. Подходяща е за провеждане в организации, университети, където хората работят заедно по един проект.
• Полезно за начинаещи и различни роли, участващи в проекта без теоретична подготовка в областта на управлението на проекти.
• Картите са изработени с много добро качество и спомагат генерирането на идеи.
• С шест сертифицирани проектни мениджъри на едно място е винаги много забавно.
• Трябва да се виждаме по-често.